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3、保證使用環境衛生，定期檢查機械裝置
在使用針式打印機的過程中，要盡可能保證使用環境的衛生，不要在周圍環境中擺放一些硬物，方式調入打印機中損壞打印頭或者電路板。而且在使用一段時間后，用戶定期檢查打印機的機械裝置，檢查打印機是否存在螺釘松動或脫落的現象、字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構、字車和色帶傳動機構的運轉是否靈活，若有松動或不靈活，就應改馬上予以緊固、更換或調整。而且，針式打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機與主機接口元件，插拔一定要關掉主機和打印機電源，防止電路板的損壞。

4、勿輕易調整打印的濃度
在使用針式打印機打印票據或者聯張票據的時候，不要輕易調整打印的濃度。因為調整濃度的同時也是調整打印頭的打印力度，過度的打印容易造成打印頭的損壞，或者是斷針故障的發生。打印頭的位置要根據紙張的厚度或者是實際情況進行調整，專人進行調試。而且在打印中不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，這會嚴重影響使用并導致額外的修理費用。
5、打印時勿觸摸、修理與擺動
在針式打印機工作時，不要用手隨意觸摸打印頭表面或者是修理、擺動，因為在打印過程中針式打印機的打印頭表面溫度較高，容易造成受傷。而且在打印情況下擺動會妨礙字車移動，甚至造成某些部件的故障。而且要盡量減少打印機空轉。打印機的空轉不僅浪費了電力而且還減少了打印機的壽命，所以盡可能保證打印機不要空轉。

 最后，需要定期檢查色帶及色帶盒，若發現色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。

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